ご利用規定

株式会社アクションラボが運営している貸し会議室をご利用頂く際のご利用規程を掲載しております。
ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。

1.ご予約お申込受付
  • ご利用希望日の1年半前からお申し込みを受付いたします。
  • 貸し会議室オンライン予約にてご利用状況の確認・予約ができます。
    https://action-labo.net/yoyaku/
  • オンライン予約にて確認が出来ない場合には、メールまたはお電話で空室状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
    TEL:052-485-8035 受付時間:9:00~17:00
  • 正式ご予約までにご利用日の15日前まで仮予約期間を設けることができます。
    (ご利用日の14日前を過ぎますとキャンセル料が発生いたします。)
2.ご利用時間について

営業時間 00:00~24:00

  • 会場のご準備、荷物の搬出入、後片付けの時間まで含んでご予約下さい。
    ご入室はご予約開始時間からとさせていただきます。
  • 当日の延長は終了予定時間前にご相談下さい。
    その後のご予約状況によっては、ご希望に沿えない場合があります。
  • 予約時間外のご利用は、延長料金が発生いたします。
3.ご利用料金のお支払いについて

事前お振込

  • お申込みから10日間以内に、弊社指定銀行口座へお振込み下さい。
  • 誠に勝手ながら、お振込み手数料はお客様のご負担とさせて頂きます。
  • 請求書及び領収書の発行をご希望の方は、お問い合せフォームよりご連絡下さい。
  • お振込みに当たり、経理上のご都合がありましたら事前にご相談下さい。
  • お申込みから10日以内にご入金がない場合、自動キャンセルにはなりませんのでご注意下さい。
4.キャンセル料・予約変更について

お申込者様、ご利用者様のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

  • 14日以内・・・使用料の50%
  •  7日以内・・・使用料の70%
  •  3日以内・・・使用料の100%
5.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。

  • 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
  • 利用申込内容と異なってご利用されるとき
  • 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
  • ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
  • 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき
  • 会議室・会場周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合も含む。)
  • 関係官公庁より中止命令が出たとき
  • その他、不適当と当施設が認めたとき
6.禁止・注意事項
  • 各会議室の定員数内でお申込み下さい。定員数以上ではご利用できません。
  • ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
  • 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる行為等はご遠慮願います。
  • 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。
  • 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
  • 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮下さい。
  • 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • 敷地内及び全館禁煙です。
  • ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
  • 施設内(室内・エレベーターホール等)が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
  • 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え参加者が対応・避難できるよう、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時避難場所等を事前にご確認下さい。
7.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
  • ご利用者が上記5(ご利用制限)、6(禁止・注意事項)に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
  • ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
    (高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険への加入をお願いいたします。)
  • ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害。
8.その他
上記の他、当施設が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います。

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